Règlement Général sur la Protection des Données

1. Traitement des Données Personnelles

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Selon la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles ("PDPL"), toute information qui identifie ou peut identifier votre identité, y compris vos données personnelles et les catégories spéciales de données personnelles, peut être traitée par Hanroma International Trade (“RESPONSABLE DES DONNÉES”) en tant que responsable des données.

Le traitement des données personnelles comprend toute opération effectuée sur les données telles que l'obtention, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, la classification ou la prévention de l'utilisation des données personnelles.

La protection de vos données personnelles est d'une importance capitale pour nous. Nous vous assurons que nous prendrons toutes les mesures nécessaires et que nous continuerons à faire preuve d'une grande transparence à cet égard.

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2. Objectif du Traitement des Données Personnelles et Transfert des Données Personnelles

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Les données personnelles obtenues seront traitées par nos unités concernées conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et à la législation connexe pour les finalités énumérées ci-dessous : effectuer des travaux, des analyses de rapports et des analyses statistiques, réaliser des processus commerciaux, assurer la sécurité juridique et commerciale des personnes avec lesquelles nous entretenons des relations commerciales, exécuter des opérations d'approvisionnement, de finance et de comptabilité, et exécuter des processus de communication d'informations et de sécurité physique. Ces données peuvent être transférées à nos avocats, aux institutions/agences publiques autorisées conformément aux obligations découlant de la législation légale telle que la loi sur la procédure fiscale, la loi sur la sécurité sociale, la loi sur le travail, la loi sur la santé et la sécurité au travail, le règlement sur la gestion de l'environnement, aux institutions financières intermédiaires pour évaluer les risques financiers, aux cabinets d'audit indépendants pour les processus d'audit, et aux organisations locales/internationales dont nous recevons le soutien dans nos processus commerciaux, sur la base des motifs légaux, de la législation et de votre consentement.

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3. Méthode de Collecte des Données Personnelles

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Vos données personnelles sont collectées par le RESPONSABLE DES DONNÉES par divers moyens et sur la base de différents motifs légaux. Cela peut se faire verbalement, par écrit ou électroniquement, via les notifications que vous faites par le biais de documents/formulaires écrits tels que des formulaires promotionnels, des formulaires d'information, des formulaires de contact, d'autres documents et des formulaires de candidature. Les données peuvent être collectées en tout ou en partie automatiquement ou dans le cadre d'un système d'enregistrement de données non automatique et peuvent être obtenues de l'extérieur du RESPONSABLE DES DONNÉES, y compris les organisations nationales/internationales dont nous recevons le soutien dans nos processus commerciaux et d'autres tiers.

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4. Mesures Prises Pour Assurer la Sécurité des Données Personnelles

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Conformément à l'article 12 de la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles, notre société prend toutes les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir la sécurité des données afin de :

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• Empêcher le traitement illégal des données personnelles,

• Empêcher l'accès illégal aux données personnelles,

• Assurer la préservation des données personnelles.

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5. Droits Relatifs au Traitement des Données Personnelles

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En vous adressant au responsable des données, vous avez le droit de :

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a) Savoir si vos données personnelles sont en cours de traitement,

b) Demander des informations si vos données personnelles ont été traitées,

c) Connaître le but du traitement de vos données personnelles et savoir si elles sont utilisées de manière appropriée,

d) Connaître les tiers à qui vos données personnelles ont été transférées au niveau national ou à l'étranger,

e) Demander la correction si vos données personnelles sont incomplètes ou incorrectement traitées,

f) Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles dans le cadre des conditions stipulées à l'article 7 de la loi sur la protection des données personnelles,

g) Demander la notification des transactions effectuées conformément aux sous-paragraphes (d) et (e) aux tiers à qui vos données personnelles ont été transférées,

h) Vous opposer à l'apparition d'un résultat défavorable pour vous en analysant les données traitées exclusivement par le biais de systèmes automatisés,

k) Demander une indemnisation si vous subissez des dommages en raison du traitement illégal de vos données personnelles.

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En tant que personne concernée, vous devez soumettre vos demandes concernant vos droits au RESPONSABLE DES DONNÉES par écrit, avec les documents nécessaires permettant de vous identifier. Dans ce contexte, afin de garantir que vos demandes soient gérées rapidement et efficacement en vertu de l'article 11 de la PDPL, nous vous recommandons d'utiliser le "Formulaire de contact rapide" disponible sur www.hanroma.com, et de soumettre votre demande en personne ou par courrier, avec les documents/informations nécessaires et les documents de vérification d'identité selon votre demande.

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En outre, en tant qu'utilisateur en ligne, vous pouvez également soumettre le formulaire de demande pertinent via info@hanroma.com.